Как подготовить бриф на разработку цифрового продукта

Когда бизнес обращается к студии разработки, первый шаг — бриф. Хороший бриф экономит время обеих сторон и позволяет получить точную оценку уже на первом звонке. Плохой — приводит к недопониманиям, переоценке и конфликтам в процессе.

Мы принимаем брифы каждую неделю. Вот что реально помогает.

Что такое бриф и зачем он нужен

Бриф — это структурированное описание задачи. Он помогает студии понять:

Что именно нужно сделать
Для кого и зачем
Какие уже есть ресурсы
Каков бюджет и сроки
Что уже было сделано до обращения к нам

Хороший бриф — это не юридический документ. Это рабочий инструмент для старта.

Структура хорошего брифа

1. О компании и продукте

Кратко: что делает компания, какой продукт вы хотите разработать, и кто будет им пользоваться.

Пример: «Мы — ресторан в Казани, хотим запустить Telegram Mini App для онлайн-заказов. Аудитория — наши постоянные гости, преимущественно 25–40 лет, активные в Telegram».

2. Цель проекта

Что должен решить продукт? Это ключевой вопрос. Если ответ — «хотим сайт», это не цель. Цель — «хотим получать 50 заявок в месяц с сайта» или «хотим перестать терять заявки в мессенджерах».

3. Функциональные требования

Что должен уметь продукт? Лучше перечислить списком:

Каталог товаров с фильтрами
Корзина и оформление заказа
Оплата картой
Уведомления о статусе заказа
Личный кабинет для менеджера

Не нужно писать техническое задание — это задача разработчика. Достаточно описать логику пользователя.

4. Примеры и ориентиры

Покажите сайты или приложения, которые вам нравятся. Это сокращает половину вопросов про дизайн и UX.

«Вот три сайта, которые нам нравятся: [ссылки]. Особенно нравится минимализм и скорость загрузки».

5. Технические ограничения (если есть)

Есть ли уже работающие системы, с которыми нужна интеграция? Используете ли вы CRM, 1С, конкретную CMS?

6. Сроки

Есть ли жёсткий дедлайн? Например, запуск к открытию офиса, хакатону или сезонной акции.

7. Бюджет

Да, это неловкий вопрос. Но честный ответ на него экономит 30 минут переговоров. Если бюджет — 100 000 ₽, нет смысла обсуждать разработку приложения за 800 000 ₽.

Если бюджет не определён — напишите диапазон или скажите «не знаем, ждём оценку». Это тоже работает.

Чего не нужно писать в брифе

Не нужно техническое задание — если у вас нет своего разработчика, ТЗ пишет студия на основе брифа.

Не нужно описывать архитектуру — если вы не технический специалист, это только запутает.

Не нужно объяснять, как реализовать — расскажите что нужно, а как — это наша задача.

Пример структуры письма

Привет!

Мы — [компания], занимаемся [чем].

Хотим разработать [что]: [короткое описание продукта].

Задача: [что должен решить продукт].

Функционал:
- [пункт 1]
- [пункт 2]
- [пункт 3]

Примеры: [ссылки]

Интеграции: [если есть]

Сроки: [дедлайн или «гибко»]

Бюджет: [диапазон или «не определён»]

Контакт: [имя, телефон/Telegram]

Итог

Хороший бриф — это уважение к времени друг друга. Он даёт студии возможность подготовить точную оценку, а вам — услышать реалистичное предложение с первого разговора.

Если хотите обсудить проект — напишите нам в Telegram или отправьте письмо. Отвечаем в рабочий день.